גיבוי נתונים לנטסוויט

רקע

נטסוויט, כמו כל מערכת מידע, מכילה מידע רב ורגיש אשר קריטי לתפקוד השוטף של החברה.

במידה וישנה בעיה במידע  ובנתונים, כגון השחתה, מחיקה, נפילה של שרת בסיס נתונים או של האפליקציה לאורך זמן, נדרש להפעיל תהליך של המשכיות עסקית הכולל בין היתר גיבוי של הנתונים ושחזור שלהם על מנת לחזור לשגרה ולפעילות בהקדם האפשרי.

אומנם גם פגיעה מקומית של מספר רשומות יכולה להפריע לעסק ונרצה לעיתים לשחזר או לבדוק מה היו הנתונים לפני השינוי.

נטסוויט עצמה מגבה את הנתונים באופן קבוע במספר מקומות ומאפשרת שיחזור נתונים במידת הצורך)ראה לינק זה). אומנם תהליך זה הוא מורכב ולא פשוט לביצוע ויכול להיות שיגרור אובדן מידע ויקח זמן כמו גם ידרוש עלות נוספת(אלא אם כן זה אשמת נטסוויט).

לכן, מומלץ לגבות את הנתונים בעצמך במקום ואופן נוסף על מנת "לא להפיל" את כל האחריות על נטסוויט.

פתרונות אפשריים:

פתקיות דביקות  Sticky note-

רקע:

משתמשים אשר מעוניינים לרשום הערות על רשומות מסויימות בנטסוויט על מנת להעיר את תשומת ליבם של משתמשים אחרים או לתזכר את עצמם לגבי נקודות שכדאי וחשוב לדעת לגבי אותה הרשומה יכולים להשתמש  ב User Notes תחת Communication טאב או בשדה Comment של נטסוויט(או שדה מקוסטם אחר).

חיסרון במצב הקיים:

·         ההערות לא נמצאות בהכרח במקום בולט וברור, בעיקר אם משתמשים אחרים נכנסים לאותה הרשומה ולא מודעים מראש לאותה הערה.

·         לא ניתן לסווג את חשיבות ההערה

·         לא ניתן להעיר על אותה ההערה

·         לא נשלחים התרעות על הערות

·         לא ניתן לחשוף הערות בפני משתמשים מסויימים בלבד.