נטסוויט במובייל

רקע:

כמו לכל אפליקציית Desktop מכובדת גם לנטסוויט יש אפליקציית מובייל אשר מאפשרת לגשת לנטסוויט ממכשירים מבוססים מערכות הפעלה מסוג iOS  או Android בזמן אמת ומכל מקום דרך הנייד.
בעולם הנוכחי דבר זה הוא הכרחי, לאור העובדה שעובדים רבים לא נמצאים כל הזמן במשרד אבל נדרשים לצפות במידע ולאשר נתונים במערכת.

לפרטים על האפליקציה, התקנה שלה ועוד, ניתן להסתכל ב SuiteAnswers בנטסוויט.

נקודות חשובות:

·         מומלץ לאפשר אופציה זו לכל העובדים על מנת שיוכלו לצפות במידע בזמן אמת מהנייד ולאשר טרנזקציות(כגון: הזמנות רכש, הזמנות לקוח וכדומה), אומנם נדרש לקסטם את הרול למובייל.

איך נותנים הרשאת מובייל? ראו תשובת נטסוויט : Answer Id: 41387

·         על מנת לייעל את תהליך האישור והקבלה של טרנזקציות במובייל, מומלץ לבנות חיפושים מקוסטמים ליוזר, מכיוון שהמובייל לא מציג את הנתונים כמו בדסקטופ. לאחר מכן, עליכם לבקש מהיוזר להוסיף את החיפוש באפליקציית הדסקטופ(תחת Reminders), ואז לגשת לנייד והוא יוכל לראות אותה(תחת View List), או פשוט ניתן להוסיף את החיפוש הזה לדשבורד של הרול ואז היוזר יראה את זה אוטומטית.

·         במקרה בו נדרש אישור במערכת או קבלה של פריט(בעיקר בתהליך הרכש), מומלץ להוסיף לחיפוש גם שליחת אימייל למשתמש כדי להניע אותו לפעולה ועל מנת שלא יצטרך להיכנס לנייד כל פעם כדי לראות אם יש לו משימה לבצע. ניתן לבצע זאת תחת הטאב Email בחיפוש.

·         אם אתם משתמשים במגבלת IP של המערכת על מנת למנוע מיוזרים להיכנס שלא דרך s'IP מסויימים, אזי היוזר יהיה חייב להיכנס ל VPN של החברה ורק לאחר מכן לנטסוויט, אחרת הוא לא יוכל להיכנס למערכת מכיוון שיש IP שונה מכל מקום שהוא גולש דרך הנייד ולא ניתן להגדיר את זה דינמית.
     פתרון אחר הוא: להסיר ליוזרים ספציפיים את המגבלה על ה IP או ליצור רול נוסף מוגבל יותר מבחינת הרשאות ללא הגבלת IP.

·         מומלץ לקנפג את האפליקציית מובייל שתזכור את הסיסמה שלך שלא תצטרך להכניס סיסמה מחדש כל פעם.
     במסך הבית, לחץ על האייקון של נטסוויט :

לחץ על Settings  -> לחץ על ‘Remember Me’ -> הכנס את הסיסמה.