אישור הזמנות רכש במייל

רקע:

לא מעט לקוחות משתמשים במודול רכש בנטסוויט על מנת לנהל את ההזמנות רכש שלהם כולל סבב אישורים פנימי, כיום אין אופציה מובנית בנטסוויט המאפשרת לאשר הזמנות רכש במייל ללא כניסה לנטסוויט.

אופציה זו מאפשרת:

·         אישור או דחיית הזמנת רכש בקלות ובזריזות ללא צורך בכניסה למערכת.

·         חוסכת קניית רישיון נוסף של משתמש(שכל מה שהוא עושה זה רק אישור או דחייה של PO.

אומנם יש פתרונות צד שלישי או פיתוח שמסוגלים לתמוך בזה:

1-      בנדל של חברת נטקלאוד – Advanced Procure to pay bundle(לפרטים ניתן ליצור קשר ישירות עם נטקלאוד)

2-      לפתח עצמאית עם זרימת עבודה וסקריפט כפי שמתואר בלינק הזה: https://www.abaci-us.com/netsuite-workflow-approval-using-email/

חשוב!
צריך לוודא שהמאשר מקבל במייל את כל פרטי ההזמנה הרלוונטים עבורו על מנת שיוכל לאשר או לדחות מבלי להזדקק להיכנס למערכת אחרת הערך המוסף הוא פחות.