חברות בנטסוויט – סקירה

ישנם שלושה סוגי חברות (Subsidiaries או בשפת נטסוויט Legal Entity) שניתן להקים בנטסוויט:

1.      חברה רגילה – Operational Subsidiary – זוהי חברה הרגילה והקלאסית אשר מנהלים בה ומכניסים תחתיה טרנזקציות ופעולות שונות כגון: הוצאת חשבוניות, הזמנות ספק ולקוח, ניהול רכוש קבוע, הכרב בהכנסה והיא מתפקדת כחברה פעילה לכל דבר ועניין.

2.      חברת G/L – חברה שנועדה אך ורק למטרת  RECONCILLATION(רישיון לחברה זאת עלה פחות מרישיון לחברה רגילה) ולרוב טוענים אליה מאזן בוחן וכדומה בלבד.

*בשתי החברות הראשונות, אין הבדל מבחינת ה SET UP במערכת וההבדל היחיד הוא בשימוש שלך כמשתמש(האם אתה מכניס טרנזקציות או לא).

*בשנת 2018, נטסוויט שינתה את מודל רישיון החברות כך שחברה מאותה מדינה עם אותו מטבע לא תדרוש רישיון נוסף.

3.      חברת אלמינציה -Elimination company חברה אשר מיועדת למצב בו מתעדים תנועות בין חברתיות(Inter company) במטרה לאזן את הספרים המאוחדים על ידי הכנסה של פעולה נגדית בסכום של הפעולה הבין חברתית.

-          חברה זו נמצאת ברמה של הקונסולידציה.

-          חברה זו לא דורשת רישיון במיוחד, לא עולה כסף ולא מוגבלת במספר.

-          ההבדל היחיד בהקמה של חברה זו בנטסוויט הוא שדרוש לסמן את הצ'קבוקס Elimination  בעת יצירת החברה.

-     כמובן שדרוש להקים את החברה בהיררכייה הנכונה בנטסוויט.

-          המטבע צריך להיות אותו דבר כמו בחברת אם שלה.

-          חברת אלמינציה יכולה להיבחר רק בטרנזקציות מסוג תנועות יומן JE-

-          תנועות אלו לא משפיעות על ספר החשבונות(General Ledger)

נקודות נוספות לגבי הקמת חברות:

-          על מנת לנהל ולהקים חברות בנטסוויט דרושה הרשאה של אדמין.

-          נטסוויט מגיעה עם יישות ברירת מחדל ראשונית שלא ניתנת למחיקה, שהוקמה על ידי נטסוויט ונקראת Parent Company(השם ניתן לשינוי).

-          בדף המציג את כל החברות הקיימות, המספר שמופיע למעלה בצד ימין, מציין את מספר החברות הכולל(כולל ה Elimination, אומנם ברישיון ה Elimination לא נחשב).

למשל: אם יש לך 10 חברות ש 4 מתוכם G/L והשאר רגילות(Operational) ובנוסף ל 10, יש לך עוד 2 חברות אלימניציה.

 אזי ב  Billing Information (המציג את המידע על הרישיונות) אתה תראה: 10 ומנוצל 10 אומנם ברשימה של החברות אתה תראה 12(מכיוון שהאלימניציה היא ללא עלות ורישיון).

           -  לאחר שיוצרים חברה בנטסוויט ישנם נתונים שלא ניתן לשנות ועל כן כדי לבררם היטב לפני ההקמה:

·         חברת אם - Parent Company

·         אלמינציה   - Elimination

·         מטבע - Currency

·         מדינה - Country

·         גירסא -  Edition

להרחבה על יצירת חברות ניתן לקרוא בתשובה של נטסוויט Answer Id: 9853

שינוי של היררכיית חברות:

בעיקרון, לא ניתן לשנות את מבנה החברות בממשק(היררכייה) המשתמש או בקוד אלא רק על ידי בקשה מנטסוויט או על ידי מחיקה של הרשומה ויצירה מחדש שלה(דבר אשר בעייתי אם כבר הכנסתם תנועות אליה וגם לא מומלץ)

ההמלצה היא בעת יצירת ההיררכייה הראשונית:

·         לתכנן לפני כן את כל רשימת החברות וההיררכייה.

·         להתחיל מלעלה למטה, מהחברה הראשונה ואז הלאה( שכן אם יש לך חברה בת אז צריך שחברת האם תהיה מוקמת כבר).

·         לבצע את התהליך קודם כל בסביבת הסנדבוקס(סביבת הבדיקות).

אם בכל זאת אתם צריכים לשנות היררכייה קיימת, ניתן לפתוח קייס לנטסוויט והם יאפשרו את השינוי עבורכם על ידי פתיחת תקלה למשך 60 יום בהם תוכלו לשנות את ההיררכייה בסביבת הסנדבוקס, לאחר בדיקה בסנדבוקס ניתן לפנות אליהם שוב לאפשר את אותו הדבר בסביבת הייצור.

להרחבה, ראו תשובת נטסוויט: Answer Id: 9858

הפיכת חברה ללא פעילה:

אם אתם הופכים חברה ללא פעילה ,(Inactive)אזי היא לא תמנה במספר הרישיונות, אומנם אם הפכתם אותה ללא פעילה ואז יצרתם חברה חדשה והגעתם למקסימום הרישיונות ואז ניסיתם שוב להפוך אותה לפעילה, לא תוכלו אלא אם כן תרכשו רשיונות נוספים בהתאם.

זאתי ההודעה שמקבלים בעת יצירת חברה מעבר למספר הרישיונות:

Adding a Subsidiary would exceed the number of licenses you have purchased. Please contact NetSuite for additional licenses.

מה ההשפעה של חברה לא פעילה- Inactive?

·         ניתן לראות רשומה שנוצרה על החברה הלא פעילה.

·         רשומה חדשה תחת אותה חברה יכולה להיווצר במידה והיישות הבסיסית(לקוח, ספק) הוקמו על אותה חברה.

·         לא ניתן ליצור יישות בסיסית חדשה תחת אותה חברה.

·         הדוחות הכספיים ייראו את המאזן גם תחת החברות הלא פעילות.

·         חברה לא פעילה תופיע תחת השדה Subsidiary Context בתחתית הדוחות הכספיים כמו חברה פעילה.

להרחבה על הפיכת חברה ללא פעילה ניתן לקרוא בתשובה של נטסוויט Answer Id: 38560