ממשק שערי חליפין מט"ח לנטסוויט

רקע:

כל חברה שעובדת עם מטבעות שונים צריכה לעדכן את שערי החליפין של מטבעות החוץ(מט"ח)שהיא משתמשת בהם על מנת לנהל את המערכת בשערי המטבע המעודכנים כדי שהמערכת תדע לתרגם את הפעילות העסקית למטבע המערכת.
הגידול המתמיד במודעות הארגונים לצורך בכלי ניהול מתקדמים יותר ומדויקים יותר, הביאו להכרה שדרוש כלי עזר לניהול התפעולי והפיננסי של הארגון אשר עוזר למנוע טעויות אנוש ומשפר את אמצעי הבקרה על הארגון. לכן מומלץ להשתמש בכלי לעדכון אוטומטי של שערי מטבע ישירות מטבלת שערים רשמית ולא לטעון שערי מטבע באופן ידני.

עדכון שערי מטבע בנטסוויט:

ישנם 3 דרכים לעדכן שערי מטבע בנטסוויט:

1-      ידנית:

List -> Accounting -> Currency Exchange Rates

2-      דרך  CSV Import

3-      דרך Web Services ((NetSuite’s SuiteTalk – בחלק מהמקרים דרוש ספק חיצוני אשר תממשק אליו את שערי המטבע של נטסוויט.

אפרט על מספר 3- ממשקים עם נטסוויט:

חברות בישראל יכולות להשתמש בממשקים שנטסוויט מספקת(ללא תשלום):

1.      Xignite(שלוקח את המידע מMorningstar )

או

2.      Thomson Reuters(שלוקח את המידע מ  Datascope Select).

ניתן לקרוא על זה בהרחבה בתשובת נטסוויט : Answer Id: 43347

שימו לב, על מנת לבדוק את השערים באתרים לעיל דרוש להקים יוזר ולעיתים לשלם סכום מסויים על מנת לצפות בנתונים באתר המקור.
כמו כן, על מנת שהשער שכנגד יתעדכן, דרוש ששני המטבעות יגיעו מאותו מקור.

להסבר נוסף ניתן לפנות בהערה למאמר ואני אשמח לסייע.

מהם החסרונות של ממשקים הללו:

באופן רשמי, רשויות המס בישראל דורשות שימוש בשערים שבנק ישראל מספק כדי שלא יהיו הפרשים מול דיווחי מע"מ.

*אומנם ניתן לקבל פטור מיוחד מכך בתיאום איתם.

3.      בנק ישראל:

הממשק פותח לנטסוויט על ידי הפרטנר של נטסוויט בישראל(NetCloud) כחלק מהלוקליזציה.

מהם החסרונות של הממשק:

·         מטבעות מסויימים לא מתעדכנים על ידו, כגון: CNY/RMB- מטבע סיני או דולר סינגפורי - SGD (ניתן לראות את רשימת המטבעות שכן מסופקים באתר הבנק בלינק למטה).

פתרון:

         I.     טעינה ידנית של שערי המטבע הללו חודשית או יומית(אם המטבע הוא Base Currency).

       II.   שימוש מעורב בשתי ממשקים: של בנק ישראל ועוד אחד מהנזכר למעלה(ניתן להחליט איזה מטבע יעודכן על ידי הממשק של נטסוויט ואיזה לא).

חסרון:

ישנם מגרעות בשימוש בתצורה הזאתי בתנועות בינחברתיות עכב הפרשים ועל כן מומלץ לבחון את זה קודם.

ניתן גם להשתמש בספק אחר(למשל : Oanda - http://suiteapp.com/OANDA-FX-Data-Feed-for-NetSuite ), אומנם על ממשק זה דרוש תשלום נפרד לספק ולעיתים גם פיתוח שמתממשק אליו מנטסוויט.

·         לעיתים הממשק של בנק ישראל נחסם(עכב התקפות האקרים וכדומה).

פתרון: טעינה ידנית של השערים לאותו היום.

·    בחגים ומועדים מיוחדים בישראל הממשק לא מתעדכן

בדף זה ניתן לראות מתי לא מפרסמים שערי מטבע חוץ באופן רשמי:

http://www.boi.org.il/he/Markets/ForeignCurrencyMarket/Documents/nfe2017.pdf

*ביום שבו אין מסחר, יום א' לדוגמה, מעדכנת התוכנה את שערי המט"ח על פי התאריך האחרון המעודכן בבנק ישראל, לדוגמה יום ו'.

ניתן לראות בלינק זה פרטים על שערי המטבע והסברים:

http://www.boi.org.il/he/Markets/ExchangeRates/Pages/Default.aspx

במידה ויש בעיות או שאלות עם הממשק של בנק ישראל: ניתן לפנות במייל ל: webmaster@boi.org.il

אדם בשם שמואל וייסמן(מהצד הטכני) ויהודית גולן(מצד התוכן) מטפלים בנושאים אלו(נכון לכתיבת המאמר)