יום ראשון, 28 באוגוסט 2016

תזמון דוחות בנטסוויט

רקע:
לעיתים נדרשים לשלוח דוחו"ת למשתמשים בזמנים קבועים ובאופן אוטומטי מהמערכת וזאת על מנת:
-להפחית מהעובד את הנטל של להיכנס למערכת, לחפש את הדוח ולהוציא אותו.
-לאפשר לעובדים שאין להם גישה למערכת(שהרי כל יוזר עולה כסף)לראות נתונים מהמערכת.
-לתזכר את העובד לפעולה על ידי דו"ח שנשלח לאימייל.


כיצד מתזמנים דו"ח?
תשובה Answer Id: 8393 של נטסוויט מסכמת יפה איך לעשות את זה.

כיצד שולחים דו"ח יותר מפעם אחת ביום?
ניתן ליצור יותר מתיזמון אחד לדוח ליום, על ידי חזרה על התהליך של תזמון דוח שוב רק בזמן שונה באותו היום והמערכת תקים תזמון נוסף.
על מנת לנהל את כל התזמונים(למחוק, לעדכן וכו..) ניתן ללכת ל:    

                                        Reports-> Scheduled reports-> Report schedule
ללחוץ עריכה על התזמון ולערוך/למחוק.

ניתן גם לערוך את הכותרת של הדו"ח אשר נשלח לאימייל(כלי יעיל שרוצים להפעיל כללים קבועים באימייל על זה) תחת הטאב Message בתזמון ואז לשנות את ה Subject

אין תגובות:

הוסף רשומת תגובה