סוגי משתמשים בנטסוויט(במודול ה ERP)

נטסוויט מבססת את מודל היוזרים שלה על יוזרים שמיים(Named Users).

נטסוויט לא מאפשרת להשתמש ביוזר אחד למספר אנשים בו זמנית(אומנם יש רעיון לדבר כזה ב SuiteIdeas - 92891).
מה שכן ניתן הוא  שכמה אנשים ישתמשו באותו היוזר בזמנים שונים אבל אם הם נכנסים באותו הזמן, המערכת תפלוט אחד מהם החוצה מהמערכת(דבר זה אינו מומלץ גם מכיוון שהוא מקשה על מעקב אחר יומן אירועים(לוג)).

מחירים:

המחיר הרשמי הוא 99 דולר לחודש ליוזר מלא.

כל מי שמשתמש ומעורב בטרנזקציות במערכת, דורש יוזר מלא.

ישנו יוזר רזה יותר למטרות מסויימות: כמו למשל הזנה של זמנים בפרויקטים, הזנה של ימי חופשה ומחלה, דוח הוצאות והזנה של דרישות רכש(RP).

זה נקרא "Self-Service Users" ומתומחר במחיר זול יותר.
ניתן למצוא הסבר מפורט יותר בלינק הזה: https://clouderpadvisor.com/employee-center-user-vs-general-access-user/ 

אז מה לעשות בפועל?

אם יוזר צריך רק לראות נתונים במערכת, או שתרכשו לו יוזר מלא או שתנסו לאגד את הנתונים שהוא צריך להיחשף אליהם בדו"ח או בחיפוש(Saved Search) ותשלחו לו למייל(ראה פוסט :תזמון דוחות בנטסוויט ודוגמא למטה)או שתחברו את המערכת ל ODBC או מערכת צד שלישי אחרת שהוא כן יכול לגשת אליה.

דוגמא:

אם יוזר מעוניין לראות את הסטטוס של הזמנות הרכש שהוזמנו אליו אבל אין לו יוזר למערכת, ניתן ליצור דוח אשר מקבץ את הזמנות הרכש והסטטוס שלהם ולשלוח לו בתזמון קבוע מהמערכת.