דוחות שימוש בנטסוויט - Usage Report in Netsuite

רקע- מהם דוחות שימוש?

דוחות שימוש הינם דוחות אשר מנטרים את השימוש של היוזרים במערכת ומצביעים על מי נכנס למערכת, מתי וכמה פעמים.
דוחות אלו מסייעים למנהל המערכת לקבל תמונה מקיפה על השימוש במערכת, מי משתמש ומי לא על מנת לנהל את היוזרים בצורה אפקטיבית כמו גם משמשים כבקרה מפצה במקרה ויוזר לא הוסר כחלק מהתהליך הארגוני הפנימי במידה והוא עוזב וכדומה.
כמו כן, דוח זב מאפשר לנתח את הגדילה של המערכת ולבחון לפני חידוש החוזה את מספר היוזרים הנצרך.



האם נטסוויט מספקת דוחות שימוש?

נטסוויט מספקת דו"חOOTB  אשר מנטר את השימוש במערכת ונקרא : Login Audit Trail Search(ניתן להגיע לדוח מחלונית החיפוש).
בדוח זה ניתן לראות את היוזר, רול, IP, ה URI ממנו נכנס היוזר והאם הוא הצליח או לא להיכנס.

אומנם החסרונות של הדו"ח הזה הם, שהוא לא מקבץ את הכניסות למערכת לשורה אחת ולא מספק תמונה ברורה בשורה אחת של מתי הכניסה האחרונה וכמה פעמים היוזר נכנס למערכת.

לצורך כך ניתן לבנות דוח נוסף אשר יספק את הנתונים במקובץ.

כיצד ניתן להפיק דוח שימוש מקובץ?

ניתן להפיק דו"ח כזה על ידי קיסטום של חיפוש - Saved Search.

לך לחיפוש עובדים: 'List ->Employees ->Employees-> Click on button 'Custom View

- מתחת לטאב Criteria הכנס :


Login Access=True
Inactive =False

- תחת הטאב Results הכנס את הערכים הבאים:

*חשוב להכניס GROUP ב SUMMARY TYPE על מנת שהוא יקבץ את התוצאות.

- תחת SORT BY הכנס 'Login Audit Trail : Date' (אבל רק לאחר שבחרת את השדה Login Audit Trail : Date כאחד השדות לתצוגה תחת טאב Columns).

בהצלחה!

המאמר המקורי מופיע בבלוג - http://blog.prolecto.com/2014/04/15/how-to-view-netsuite-user-license-consumption/